项目经营 · 协同 SaaS2026

Project Lifecycle Operating System

企业项目经营协同 SaaS

它不是把更多表格搬到线上,而是为每个项目建立稳定身份:业务在发生处录入,状态沿流程推进,个人待办、经营视图和风险信号由真实记录持续汇成。
MY ROLE产品架构 / Java 全栈开发 / 领域建模 / 安全与质量治理
WHAT IT IS / 产品定义

这是一套把项目经营与交付协作放进同一条业务链的企业工作系统。

从销售发现机会开始,系统就建立不会因签约或交付而更换的项目主档。客户、商机、投标和合同继续关联它;项目进入执行后,成员在同一空间管理任务、日程、讨论、设计成果、现场表单、整改、采购、收付款和资料版本。管理者看到全局,执行者看到下一步,财务与业务则在各自权限内核对同一项目。

适合谁
适合以项目制交付为主、需要销售、商务、项目、设计、采购、财务和管理岗位长期协同的组织。
什么时候使用
当项目事实散落在群聊、表格和个人文件夹里,签约前后信息断层、任务难追踪、资料版本混乱、票款成本需要反复对账时,它提供统一项目上下文和受控流程。
OWNER COMMAND CENTER老板经营驾驶舱
全局概览 · 可下钻
在执行项目42+ 6本月回款达成86%+ 9%预计毛利率24%稳定交付风险05- 2
项目经营趋势近 6 个统计周期
425851726886
合同回款成本毛利
需要关注05
回款偏离计划2 项里程碑临近2 项资源负荷较高1 项
公司 → 项目指标 → 单据风险 → 责任人汇总 → 原始事实
PRODUCT PROPOSITION / 核心价值
老板看清全局,员工只看与自己有关的下一步;同一套系统,为每个岗位提供简单、清晰、可用的工作入口。

以唯一项目主档贯穿客户、商机、投标、合同、交付、采购、资金与移交,让不同岗位围绕同一份业务事实协作。 它不是把更多表格搬到线上,而是为每个项目建立稳定身份:业务在发生处录入,状态沿流程推进,个人待办、经营视图和风险信号由真实记录持续汇成。

ONE SYSTEM · EVERY ROLE / 岗位价值

每个人打开系统,
先看见自己的工作

同一条项目业务链,根据职责变成不同的简单入口。老板看全局,员工看行动,专业岗位看事实。

01OWNER / MANAGEMENT

老板与管理层

不用等报表,打开大数据中心就能看见公司正在发生什么。

老板不需要逐个追问项目经理,也不必在多张表里拼接结论。经营驾驶舱把项目规模、合同与回款、成本与毛利、交付进度、资源负荷和异常信号集中到一张全景图中,并允许从指标继续下钻到项目和原始业务记录。
  • 看项目全景与阶段分布
  • 看收入、成本、回款和票据关系
  • 看逾期、超支、资源冲突与交付风险
  • 从公司指标下钻到责任项目
更早发现经营偏差,把管理时间用在判断和决策上,而不是催报表、找数字。
OWNER DATA CENTER经营全景 · 权限内汇总
在执行项目42本月回款达成86%交付风险05资源负荷78%
项目阶段收入与现金成本与毛利交付与资源
02SALES / BUSINESS

销售与商务

从第一次接触客户开始,机会、投标和合同始终围绕同一个项目推进。

销售和商务不再在签约后把资料重新交接一遍。客户关系、商机阶段、投标过程、报价与合同版本沿用同一项目身份,关键节点进入待办和审批,历史沟通与业务关系能够被后续团队继续理解。
  • 维护客户与机会进展
  • 组织投标、报价和审批
  • 跟踪合同状态与关键条款
  • 把完整上下文交给交付团队
减少重复录入和交接断层,让签约不是信息链的终点,而是项目履约的自然起点。
03PROJECT MANAGER

项目经理

计划、人员、任务、资料、现场问题和验收,都在一个项目空间里。

项目经理可以从模板建立计划和里程碑,在表格、树形、看板与时间线之间切换任务视图,协调跨项目资源,跟踪设计成果、现场表单、整改复查、验收资料和完工准备状态。
  • 拆解计划、任务和里程碑
  • 协调成员与跨项目资源
  • 管理版本、现场记录与整改
  • 核对验收、移交和完工准备
每天都知道项目卡在哪里、谁需要行动、哪些事项会影响交付,不再依赖群聊人工追踪。
04TEAM MEMBER

专业成员与一线员工

进入系统先看到“我的工作”,不用先学会整套企业管理逻辑。

不同职能的员工只接收与自己有关的任务、审批、日程、讨论和资料。页面按照岗位和项目权限收敛信息,任务中直接携带上下文、负责人、截止时间、关联文件和反馈入口。
  • 查看今日待办与优先级
  • 在任务内讨论和提交成果
  • 按要求填写现场表单
  • 处理复查、整改和审批反馈
入口更少、信息更准、操作路径更短,新成员也能快速知道现在该做什么。
05PROCUREMENT

采购与供应协同

采购不是孤立订单,而是可以回到项目预算、到货和使用结果的履约链。

采购人员从目标成本和采购申请开始,继续管理订单、到货验收、领用、供应商结算、收票、质保与付款申请。数量与金额受到来源和状态约束,避免重复支付或脱离项目核算。
  • 从项目需求发起采购
  • 跟踪订单与到货验收
  • 核对结算、发票与质保
  • 提交付款并保留来源链
采购进度与项目进度同步,成本去向清楚,异常可以在付款之前被发现。
06FINANCE / OPERATIONS

财务与经营人员

计划、实收、退款、票据和付款各归其位,核对时不用猜数字从哪里来。

财务和经营人员在授权范围内维护实际发生的资金与票据事实,并与合同、项目和采购履约关联。系统明确区分回款计划与实际收款、收入票据与到账、供应商结算与实际付款。
  • 核对合同与回款计划
  • 登记实收、退款和收入票据
  • 复核采购结算、收票与付款
  • 从经营指标穿透到业务单据
减少跨部门反复对账,在保持专业口径的同时,让业务人员也能理解项目经营状态。
07ADMIN / PROCESS OWNER

系统管理员与流程负责人

组织变化时调整配置,不必把每次变化都变成一次重新开发。

管理员可以按照真实组织设置租户、部门、角色、项目成员、数据范围和字段权限;流程负责人维护审批、编号、模板、自定义字段、表单和受控自动化,让通用产品适应不同团队的工作方式。
  • 配置角色、数据与字段权限
  • 维护审批、编号和消息规则
  • 建立项目模板与受控表单
  • 查看审计、质量和异常记录
系统既保持统一规则,也为不同组织留出可治理的调整空间。
CORE CAPABILITIES / 核心能力

围绕真实任务组织能力,
而不是堆叠功能菜单

01

稳定的项目业务主线

售前阶段即可建立项目主档;商机、投标、合同和交付复用同一项目身份,避免签约后复制项目、重新编号或丢失历史。

02

可组合的项目协作空间

任务支持表格、树形、看板与时间线视图,并连接讨论、日历、跨项目资源排期、模板、资料知识中心和个人保存视图。

03

受控字段、表单与整改

项目可以在核心模型之外配置受控字段和现场表单;提交、复查、整改与关闭保留明确状态、版本和责任关系。

04

合同收入事实链

合同从草稿、审批、生效、变更走向履约完成,并分别登记回款计划、实际收款、退款和收入票据,避免把计划误当实收。

05

采购成本履约链

从目标成本和采购申请进入订单、到货验收、领用、供应商结算、收票、质保与付款,让数量和金额都能回到来源。

06

交付收尾与管理视图

验收提交、整改复查、资料固定版本移交和完工准备清单共同支持收尾;角色工作台汇总待办、风险和可穿透指标。

USE SCENARIOS / 使用场景

产品在什么时候
真正产生价值

SCENARIO 01

从售前无缝进入交付

销售、投标和合同阶段积累的信息,签约后经常需要由项目团队重新整理。

合同生效后激活原项目的交付空间,责任人、业务关系和历史上下文继续沿用。
SCENARIO 02

多专业团队协同执行

设计、内容、软件、硬件和现场任务并行,排期冲突与版本变化容易淹没在群聊中。

用多视图任务、日程、讨论、资源排期和资料版本形成可追踪的协作现场。
SCENARIO 03

商务财务核对经营事实

合同、计划、实收、票据、采购和付款来自不同岗位,名称相近但业务含义不同。

分别保留每类事实及来源,在授权范围内从汇总穿透到项目、合同和单据。
SCENARIO 04

验收移交与项目收尾

项目看似完成,但未结束任务、整改、验收记录和交付资料可能仍有缺口。

负责人先查看完工准备清单,再完成内部验收登记、固定版本资料移交和后续决策。
PRODUCT FLOW / 产品流程

从一次输入到
一个可用结果

  1. 01

    发现机会,建立项目主档

    先确定客户、项目身份、商务责任与基本边界,不等待合同签订后再建另一份项目。

  2. 02

    推进商机、投标与合同

    售前对象关联同一项目;关键提交进入审批,合同批准与生效保持为两个清晰动作。

  3. 03

    激活交付与协作空间

    补齐项目经理、成员和计划,可从模板生成真实任务与里程碑,再用讨论、日历和资料中心协同。

  4. 04

    记录设计、现场与整改

    成果按版本提交评审,现场表单形成结构化记录,问题进入分派、整改、复查和关闭流程。

  5. 05

    同步收入与成本履约

    业务在发生处登记合同收入、采购履约和资金票据,系统在并发与额度规则下汇总而不混淆口径。

  6. 06

    验收、资料移交与完工核对

    以已提交验收和已评审资料版本登记内部移交,并用只读清单核对任务、里程碑、整改与资料状态。

  7. 07

    从角色工作台复盘经营

    个人获取下一步行动,管理者从权限内指标和风险进入原始业务链,减少二次填报。

ENGINEERING / 工程架构

让体验、业务、数据与治理
各自拥有清晰边界

01EXPERIENCE

Vue 3 角色工作空间

围绕项目、个人行动和业务任务组织工作台、多视图计划、表单、看板与流程反馈。

02DOMAIN

Spring Boot 模块化领域服务

客户、项目、合同、采购、流程和基础设施保持清晰边界,通过受控接口共享最小必要摘要。

03WORKFLOW

Flowable + 可靠通知

审批负责编排人工决策,领域服务负责业务状态;事务消息保证关键待办与通知可以追踪和重试。

04DATA

MySQL + Redis + Flyway

关系模型保存来源明确的业务事实,缓存支撑协同状态,版本化迁移保证空库、升级与恢复路径一致。

05GOVERNANCE

租户、RBAC、对象与字段权限

从菜单按钮到项目对象、数据范围和敏感字段分层授权,配合审计、乐观锁与文件访问策略约束关键操作。

TRUST & SAFETY / 安全与边界

公开表达产品价值,
不暴露真实业务信息

多层最小权限

功能权限只决定能否进入能力;租户、项目对象、成员页签、数据范围与字段权限继续决定能看到和操作什么。

计划与事实严格分开

回款计划不等于实际收款,票据不等于资金到账,内部移交不等于客户签认;相近概念使用独立状态与记录。

并发、幂等与历史保护

关键写入使用版本、业务锁和请求键控制重复或迟到操作;作废与纠错保留原始记录,不静默覆盖历史事实。

文件与资料按业务授权

文件不依赖长期公开地址,访问时重新检查业务关系、版本、安全状态和当前权限。

迁移、对账与恢复门禁

数据库变化同时验证空库初始化、旧库升级、租户隔离、数据对账和备份恢复;前后端还有独立契约与回归门禁。

公开展品完全脱敏

页面只呈现通用产品结构和虚构示意数据,不公开企业名称、客户资料、真实金额、服务器、账号或内部访问方式。

HIGHLIGHTS
  1. 01售前即建立唯一项目主档
  2. 02四种任务视图与资源排期
  3. 03合同收入与采购成本双链
  4. 04验收整改与资料移交闭环
  5. 05分角色权限和字段级保护
  6. 06迁移、回滚与自动化质量门禁
TECHNOLOGY
Java 17Spring Boot 3Vue 3TypeScriptMySQLRedisFlowableFlywayRBACMulti-TenancyTransactional Outbox
NEXT EXHIBIT / 03专属黄历小程序